中学受験の願書の書き方と提出の注意点

中学受験の準備で見落としがちなのが願書の作成と出願手続きです。どれだけ勉強を頑張っても、願書の不備や提出期限のミスがあれば受験すらできません。
中学受験の願書の書き方と提出の注意点|失敗しない出願準備ガイド
中学受験の準備で見落としがちなのが願書の作成と出願手続きです。どれだけ勉強を頑張っても、願書の不備や提出期限のミスがあれば受験すらできません。
近年はインターネット出願(WEB出願)が主流になっていますが、志望理由の記入や必要書類の準備など、事前に知っておくべきポイントは数多くあります。本記事では、中学受験の願書の書き方から提出までの流れを徹底解説します。
中学受験の出願方法:紙とインターネットの違い
現在、中学受験の出願方法は大きく分けて2種類あります。
| 出願方法 | 特徴 | 主な学校 |
|---|---|---|
| インターネット出願 | PC・スマホから24時間手続き可能 | 私立中学の大半 |
| 紙の願書 | 学校で願書を入手し手書きで記入 | 一部の国立・公立中学 |
インターネット出願では、登録した写真データが受験票に自動で印刷されるため、学校ごとに写真を用意する手間が省けます。ただし、調査書などの紙書類は別途郵送が必要な学校もあるので注意が必要です。
願書に必要な書類と準備物チェックリスト
出願に必要な書類は学校によって異なりますが、一般的に以下のものが必要です。
| 必要書類 | 準備のポイント | 準備時期 |
|---|---|---|
| 入学願書 | 学校HPからダウンロードまたはWEB入力 | 出願1か月前 |
| 証明写真 | 3か月以内に撮影、データ形式を確認 | 11月〜12月 |
| 調査書(報告書) | 小学校の担任に早めに依頼 | 11月中旬まで |
| 受験料の振込証明 | 銀行・コンビニ・クレジットカード | 出願時 |
| 返信用封筒 | 切手の貼り忘れに注意 | 出願時 |
| 自己PR書 | 求める学校のみ | 12月 |
特に注意すべきは「調査書」です。小学校への依頼に時間がかかることが多く、年末年始は学校が閉まるため、11月中には依頼を完了させましょう。
中学受験の全体スケジュールは「中学受験の年間行事カレンダーと重要イベント」で確認できます。
志望理由・志望動機の書き方のコツ
願書の中で最も悩むのが志望理由(志望動機)の記入欄です。その学校の教育方針に共感した具体的な内容を書くことが重要です。

良い志望理由のポイント
- 学校の教育理念や方針に触れる
- 説明会や文化祭での具体的な体験を盛り込む
- お子さんの性格や目標と学校の特色を結びつける
- 入学後のビジョンを明確にする
避けるべき志望理由
- 「校舎がきれい」「設備が充実」など外形的な理由のみ
- どの学校にも当てはまるありきたりな内容
- 複数校で使い回した志望理由(学校名の書き間違いリスクも)
- 否定的・消極的な表現(「公立に行きたくないから」など)
志望理由の例文
良い例:
「貴校の説明会で○○先生のお話を伺い、『自ら考え行動する力』を育てる教育方針に深く共感いたしました。娘は理科実験が大好きで、貴校の充実した実験カリキュラムの中で探究心をさらに伸ばしたいと強く希望しております。」
悪い例:
「校舎がきれいで設備が充実しており、通学も便利なため志望しました。」
インターネット出願の手順と注意点
インターネット出願の一般的な流れを解説します。
出願の手順
- 出願サイトにアカウント登録(メールアドレスが必要)
- 個人情報の入力(受験生・保護者の情報)
- 証明写真のアップロード(形式・サイズを確認)
- 志望コース・入試日程の選択
- 受験料の支払い(クレジットカード・コンビニ・銀行振込)
- 受験票の印刷(自宅のプリンターで出力)
- 必要書類の郵送(調査書など)
よくあるトラブルと対策
| トラブル | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| サイトにアクセスできない | 出願開始直後の混雑 | 初日を避けるか時間をずらす |
| 写真がアップロードできない | サイズ・形式の不一致 | 事前に指定形式を確認 |
| 受験料が支払えない | 営業時間外・金融機関の休業日 | クレジットカード払いが確実 |
| 受験票が印刷できない | プリンターの不具合 | コンビニ印刷も準備 |
願書提出でありがちな4つのミスと防止策
中学受験の出願で特に多いミスをまとめます。
ミス1:受験料の払い込み期限切れ
受験料を期限内に振り込まないと出願が完了しません。複数校に出願する場合は特に注意が必要です。
防止策: 出願スケジュール表を作成し、支払い期限を一覧管理する
ミス2:調査書の準備が間に合わない
小学校の担任が作成する調査書は、依頼から完成まで2〜3週間かかることがあります。
防止策: 11月上旬には依頼し、年末前に受け取る
ミス3:証明写真の不備
写真のサイズ違い、古い写真の使用、背景色の指定違いなどのミスがあります。
防止策: 写真館で受験用写真を撮影し、データももらっておく
ミス4:志望コースの選択間違い
WEB出願でコースや入試日程を間違えて選択してしまうケースがあります。
防止策: 送信前に必ずダブルチェック、可能なら家族にも確認してもらう
出願スケジュールの管理方法
複数校に出願する場合、スケジュール管理が成否を分けます。

おすすめの管理方法
- 出願スケジュール表の作成
- 学校名・出願期間・受験料支払い期限・入試日・合格発表日・入学手続き締切を一覧に
- エクセルやGoogleスプレッドシートで管理
- 併願パターンのシミュレーション
- 合格・不合格のパターンを想定
- 各パターンでの入学手続き期限を確認
- チェックリストの活用
- 出願完了・受験票印刷・書類郵送の各ステップにチェック欄を設ける
| 時期 | やるべきこと |
|---|---|
| 10月 | 志望校の募集要項入手・出願方法の確認 |
| 11月上旬 | 調査書を小学校に依頼・証明写真撮影 |
| 11月下旬 | 願書の下書き・志望理由の作成 |
| 12月 | 出願サイトの登録・受験料の準備 |
| 12月下旬〜1月 | 出願開始・書類提出・受験票の確認 |
入試直前の準備については「中学受験の入試科目と最新の出題傾向」もご参照ください。
まとめ:万全の出願準備で入試に集中しよう
願書の作成と出願手続きは、受験勉強と同じくらい重要です。以下のポイントを押さえて、万全の準備を行いましょう。
出願準備の最重要ポイント:
- 調査書は早めに依頼(11月上旬までに小学校へ)
- 志望理由は学校ごとにオリジナルで作成する
- 出願スケジュール表で複数校の日程を一元管理する
- インターネット出願は事前にアカウント登録と写真準備を済ませる
- 送信前のダブルチェックを徹底する
出願手続きをスムーズに終えることで、お子さんは入試本番に集中できます。余裕を持った準備で、合格への道を切り開きましょう。
中学受験の始め方については「中学受験入門ガイド|始め方から合格までの完全ロードマップ」で全体像を確認できます。
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